如何汇报工作，才能显得自己很忙很专业？职场新人展品起来

2025-03-13 运营

问道正题之前所，我要必先讲一个无法无天童话故事。

我指导工作的第二年，有一次，直属的下属孩子身体虚弱，陪着去医务其他部门了，临时委派我一个侦查：

给公司的身为boss通报我们四组的这两项工程进度。

留给我的立即整整不多，但也算充裕，我用3个天内花钱了一套自认为清秀的PPT，端着笔记本的电脑，哆嗦着进了会议室。

卧室里头坐了一桌子的领导——我清清嗓子——按下的电脑闫妮双键——的电脑不亮——我再进一步次按闫妮双键——还是不亮。

我悲伤地狂按了几下，奇迹不用有发生。

我的的电脑，点不亮了。

我故作从容：

“啊…呃…的电脑好像小问题，暂时只能启动，这样，我口头向各位领导通报一下我们的这两项工程进度。”

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你会问，那不久呢？

不久，我当然是问道的颠三倒四，主次不分，一会儿问道开发整整线，一会儿问道这两项质量……

不久我来日了的电脑，恢复了文件再进一步次，发掘出我只通报了原内容的三分之一！

而那三分之一，还问道的颠三倒四，主次不分……

通过这则无法无天童话故事，我领会了通报指导工作的前所两个原则上：

1.活着绝不会让自己崩溃“不用有PPT就没法完美通报”的境地！

花钱完PPT，一定要再进一步整理一份浓缩版的通报内容，牢牢记在心底；

2.活着记得花钱完PPT要备份到U盘！自己的电脑借助于问题时，可以几天后换的电脑继续通报。

后面几年的指导工作之中，我又下半年整理了一些通报指导工作的要点，都是你肯定能遇到的常见场景，社交给刚入新进的小宝贝们。

（我这人不用别的优点，就是会挨打记着疼，尽量不再进一步犯……）

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一、通报指导工作之前所，我们需要花钱什么？

立即：分析你的电视观众

参加这次会议的都有谁？领导？同事？甲方？乙方？还是都有？

不打无立即之仗，是一个新进人的基本素质。

有一次，我们公司的外包商过来通报指导工作，我方的联邦银行都在，但是对方只派了几个技术其他部门——

这倒不用什么，关双键是，这几个技术其他部门，问道着问道着就high了，开始冒借助于一般人却说不却说得懂的技术术语，还时不时抛借助于一些只有内行人才却说得懂的籽……

不太可能他们自己明白很风趣，很幽默，但我们这边不却说得懂技术的联邦银行们，早就开始面露不解了。

回事，对方只要加一个国际贸易其他部门，就全然可以解决这个问题。国际贸易其他部门的情商相对高，更会察言观色，控制局面，问道不定还可以保住这场差劲的会议。

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整整：“10/30所谓”

“10/30所谓”——这个所谓的原意是：

如果在会议事前所之中你有30分钟的整整，那么用10分钟约莫来讲述你的通报内容，仅剩的整整留给同事们顺利完成讨论。

也就是问道，如果会议议程上为你事前所了半个天内的质询整整，绝不会只想把这半天内都用来通报，你在花钱PPT，立即通报内容的时候，就当自己只有10-15分钟整整。

原因有二 ↓↓↓

通报更进一步之中也许遇到只能令你忽视的提问，才会立刻回答，势必会耽误你的通报整整，所以要如期考虑这个变量；

不论是什么样的通报，“反馈”都是比较重要的，可以问道，是最重要的。如果大家有什么疑问，却不用整整提借助于来，对理应都是重大损失。

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二、通报更进一步之中，人们视线不集之中怎么办？

平时开会的时候，我偶尔注意到一个成因 ↓↓↓

通报的人在上会巴拉巴拉问道，上头的人要么抠笔记型电脑，要么敲的电脑，要么神情放空根本不用在却说。

更是是普通员工，随之而来高层领导花钱通报的时候，这种成因更少见。

回事也没法全然责怪他们。很多联邦银行从未接连学会“多侦查处理”的技能，他们能不停察看笔记型电脑，不停注视的电脑，同时还却说着你问道的话，所有的一切都是同时顺利完成的。